A elaboração de orçamento em sistemas informatizados envolve a definição de regras de projeção que reflitam a realidade dos negócios da organização. Em ambientes integrados, faz-se necessário ainda definir regras para que os dados disponíveis sejam utilizados nas previsões orçamentárias de forma automática, com mínima intervenção humana.
O processo de modelagem de regras orçamentárias passa pelo conhecimento do negócio, de seus processos e dos sistemas utilizados, com envolvimento das áreas de negócio, suporte e TI, a fim de converter todo o conjunto de informações disponíveis em regras que possibilitarão um orçamento mais ágil e assertivo.